Что значит инвойс (invoice) или, если говорить по-русски, счёт-фактура. Это документ в котором указано наименование продавца, покупатель товара или услуг, описание товара (услуг), его стоимость, количество, общая стоимость за партию товара (услуг), подпись отправителя. Он передаётся вместе с товаром или услугой покупателю.
Образец инвойса
Кроме того в заполненном инвойсе могут быть прописаны условия по оплате, и поставке товара или услуг (Инкотермс).
Этот документ является одним из основных документов при определении сумм налогов подлежащих уплате при международном перемещении товаров. И от качества заполнения инвойса зависит время затраченное на проведение процедуры по таможенной очистки товара.
Если инвойс оформлен неправильно, либо в нём указаны неверные данные о количестве товара, его наименование или иные ошибки, то это может послужить основанием для помещения автомобиля с грузом на углубленные досмотр, и существенно может в лучшем случае увеличить время на прохождение границы, а в худшем случае это может являться основанием для конфискации товара в доход государства и штрафом, что вряд ли понравится получателю груза.
Поэтому прежде чем отправить товар получателю, следует перепроверить правильность оформления инвойса с целью выявления ошибок и неточностей которые могли случайно быть внесены в инвойс.