CMR – международная товарно-транспортная накладная. Без преувеличения этот документ можно назвать самым главным документом при осуществлении международной автомобильной грузоперевозки.
Из этого документа можно узнать кто был отправителем груза, кто был получателем, как называлась компания перевозчик и регистрационные номера автомобиля который осуществлял перевозку. Дату отправления груза, дату доставки, в каком состоянии прибыл груз. И, сопоставив все данные и отметки в CMR, можно выяснить сколько длилась грузоперевозка, в каком состоянии был отправлен груз и в каком состоянии он прибыл и кто ответственен за порчу груза (если таковая имело место быть).
CMR служит доказательством того, что отправитель исполнил свои обязательства перед получателем ведь один её экземпляр остаётся у отправителя, один у перевозчика, один у получателя. Ещё по одному экземпляру передаётся таможенным агентам на местах оформления груза.
Информация в CMR должна быть идентична той информации которая содержится в инвойсе, упаковочном листе (paking list), прочих товаросопроводительных документах. Крайне важно, чтобы код ТНВЭД, вес, стоимость были одинаковыми во всех документах, причём вес груза в CMR указывается именно с упаковкой (брутто). При наличии различий в этих документах у перевозчика могут возникнуть трудности при осуществлении грузоперевозки.
Процесс заполнения на себя может взять отправитель, получатель, перевозчик, причём это можно сделать даже при помощи шариковой ручки. Но в любом случае за правильность указанных данных в CMR отвечает именно перевозчик, т.к. именно перевозчик принимает груз к перевозке и сравнивает товар, загруженный к нему в кузов, с данными указанными в CMR.